ใบรับรองเงินเดือนคืออะไร ขอได้ที่ไหน ใช้ทำอะไร และต่างจากสลิปอย่างไร

ใบรับรองเงินเดือนคือหนังสือที่นายจ้างออกให้ เพื่อยืนยันว่าคุณเป็นพนักงานของบริษัท ตำแหน่งอะไร เริ่มงานเมื่อไร และได้เงินเดือนเท่าไร ขอได้จากฝ่ายบุคคลของบริษัทที่คุณทำงานอยู่ ส่วนใหญ่ใช้เวลา 1 ถึง 5 วันทำการ และใช้ประกอบการขอสินเชื่อ สมัครบัตรเครดิต ยื่นวีซ่า หรือเช่าที่พัก

ความต่างจากสลิปเงินเดือนอยู่ที่หน้าที่ของเอกสาร สลิปบอกว่าเดือนนั้นคุณได้เงินอะไรและถูกหักอะไร ส่วนใบรับรองเงินเดือนคือบริษัทลงชื่อรับรองสถานะการจ้างงานและฐานเงินเดือน ณ วันที่ออกเอกสาร ผู้รับหลายรายจึงขอทั้งสองอย่างคู่กัน

ใบรับรองเงินเดือน สลิป ทวิ 50 และใบผ่านงาน ต่างกันตรงไหน

สี่เอกสารนี้มาจากนายจ้างเหมือนกัน แต่ตอบคำถามคนละข้อ ถ้ายื่นผิดตัว เรื่องจะค้างจนต้องขอใหม่

เอกสาร	ตอบคำถามว่า	ออกเมื่อไร	ใช้บ่อยกับ
ใบรับรองเงินเดือน	ตอนนี้ทำงานที่นี่ไหม ตำแหน่งอะไร เงินเดือนเท่าไร	เมื่อพนักงานขอ	ธนาคาร สถานทูต เจ้าของคอนโด
สลิปเงินเดือน	เดือนนี้ได้รับเท่าไร ถูกหักอะไรบ้าง	ทุกรอบจ่ายเงินเดือน	ธนาคาร (ขอย้อนหลัง 3 ถึง 6 เดือน)
หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (ทวิ 50)	ทั้งปีได้เงินได้เท่าไร ถูกหักภาษีไว้เท่าไร	ภายใน 15 ก.พ. ของปีถัดไป หรือภายใน 1 เดือนหลังออกจากงาน	การยื่นภาษี ธนาคารบางแห่ง
หนังสือรับรองการทำงาน (ใบผ่านงาน)	เคยทำงานที่นี่ตั้งแต่เมื่อไรถึงเมื่อไร ทำงานอะไร	เมื่อออกจากงาน	นายจ้างใหม่

กำหนดเวลาของทวิ 50 มาจากมาตรา 50 ทวิ แห่งประมวลรัษฎากร ซึ่งกรมสรรพากรยืนยันไว้ในข้อหารือ กค 0706/5749 ว่านายจ้างต้องออกภายในวันที่ 15 กุมภาพันธ์ของปีถัดจากปีภาษี หรือภายในหนึ่งเดือนนับแต่วันที่พนักงานออกจากงานระหว่างปี วิธีอ่านตัวเลขในเอกสารนี้อธิบายไว้ใน ทวิ 50 คืออะไร

ข้อสังเกตคือ ทวิ 50 ล่าสุดที่คุณมีอาจเป็นของปีก่อน ถ้าเงินเดือนขึ้นไปแล้ว ตัวเลขในทวิ 50 จะต่ำกว่ารายได้ปัจจุบัน ส่วนใบรับรองเงินเดือนแสดงตัวเลขล่าสุด จึงเหมาะกว่าเมื่อต้องการให้ธนาคารเห็นฐานรายได้วันนี้

ข้อมูลที่ควรอยู่ในใบรับรองเงินเดือน

ไม่มีแบบฟอร์มกลางที่กฎหมายบังคับ แต่ผู้รับเอกสารจะตรวจข้อมูลชุดเดียวกันเกือบทุกที่ ถ้าขาดข้อใด เจ้าหน้าที่มักขอให้กลับไปทำใหม่

1. หัวกระดาษบริษัท ชื่อ ที่อยู่ เลขทะเบียนนิติบุคคลหรือเลขประจำตัวผู้เสียภาษี และเบอร์โทรฝ่ายบุคคลที่โทรกลับไปตรวจได้
2. ชื่อ นามสกุล ตรงตามบัตรประชาชนทุกตัวอักษร (ฉบับภาษาอังกฤษต้องสะกดตรงกับหนังสือเดินทาง)
3. ตำแหน่งและแผนก
4. วันเริ่มงาน และประเภทการจ้าง เช่น พนักงานประจำ สัญญาจ้างมีกำหนดเวลา หรืออยู่ระหว่างทดลองงาน
5. เงินเดือนเต็มต่อเดือน และรายได้ประจำอื่นที่จ่ายทุกเดือน แยกบรรทัด
6. วันที่ออกเอกสาร
7. ลายมือชื่อผู้มีอำนาจ ชื่อ ตำแหน่งผู้ลงนาม และตราประทับบริษัท (ถ้าบริษัทใช้ตรา)

รายได้ที่ไม่แน่นอน เช่น คอมมิชชันหรือโอที ให้ขอระบุเป็นค่าเฉลี่ยย้อนหลังพร้อมจำนวนเดือนที่ใช้เฉลี่ย เช่น "ค่าคอมมิชชันเฉลี่ย 6 เดือนล่าสุด เดือนละ 8,000 บาท" ธนาคารจะตัดสินเองว่านับส่วนนี้ได้กี่เปอร์เซ็นต์ แต่ถ้าไม่เขียนไว้เลย ธนาคารจะนับเป็นศูนย์

ธนาคารใช้ใบรับรองเงินเดือนตัดสินอะไร

เจ้าหน้าที่สินเชื่อไม่ได้ดูแค่ว่ามีเอกสารครบ แต่ใช้ตัวเลขในใบรับรองตอบคำถามสามข้อ

ข้อแรก รายได้ถึงเกณฑ์ขั้นต่ำของผลิตภัณฑ์หรือไม่ ตัวอย่างจากหน้าสินเชื่อส่วนบุคคลของธนาคารออมสิน ผู้มีรายได้ประจำที่เป็นผู้กู้รายใหม่ต้องมีเงินเดือนตั้งแต่ 20,000 บาทขึ้นไป

ข้อสอง อายุงานพอหรือไม่ เกณฑ์เดียวกันกำหนดอายุงานตั้งแต่ 2 ปีขึ้นไป วันเริ่มงานในใบรับรองจึงสำคัญเท่ากับตัวเลขเงินเดือน คนที่เพิ่งย้ายงานมา 8 เดือน แม้เงินเดือนสูง อาจไม่ผ่านเกณฑ์ข้อนี้ของบางผลิตภัณฑ์ (บางธนาคารยอมนับอายุงานต่อเนื่องจากที่เก่าถ้าแนบใบผ่านงาน ให้ถามก่อน)

ข้อสาม วงเงินที่ให้ได้ เช่น สินเชื่อส่วนบุคคลของออมสินให้กู้ไม่เกิน 10 เท่าของรายได้รวมและไม่เกิน 500,000 บาท ตัวอย่างสมมติ เงินเดือน 30,000 บาท เพดานตามเกณฑ์นี้คือ 300,000 บาท ก่อนธนาคารจะหักภาระหนี้เดิมและประเมินความสามารถผ่อน

สำหรับสินเชื่อบ้าน ตัวเลขเงินเดือนในใบรับรองถูกนำไปคำนวณค่างวดที่รับได้ ดูวิธีคิดย้อนกลับจากราคาบ้านเป็นเงินเดือนที่ต้องมีได้ใน เงินเดือนเท่าไรกู้บ้านได้

ใช้ยื่นอะไรได้บ้าง และต้องแนบอะไรเพิ่ม

ใช้กับ	สิ่งที่ผู้รับมักขอเพิ่ม	จุดที่มักพลาด
สินเชื่อบ้าน คอนโด	สลิป 3 ถึง 6 เดือน รายการเดินบัญชี 6 เดือน ทวิ 50	ชื่อบัญชีเงินเดือนไม่ตรงกับบัญชีที่แนบ
สินเชื่อส่วนบุคคล บัตรเครดิต	สลิปเดือนล่าสุด รายการเดินบัญชี	เงินเดือนในใบรับรองไม่ตรงกับสลิป
สินเชื่อรถยนต์	สลิป รายการเดินบัญชี	ใบรับรองหมดอายุตามเกณฑ์ไฟแนนซ์
วีซ่าท่องเที่ยว	หนังสืออนุมัติลา รายการเดินบัญชี	ไม่มีฉบับภาษาอังกฤษ หรือไม่ระบุวันลาและวันกลับมาทำงาน
เช่าคอนโด อพาร์ตเมนต์	สำเนาบัตรประชาชน	ส่งเอกสารที่มีข้อมูลละเอียดเกินจำเป็น

รายการเดินบัญชีคือหลักฐานที่ธนาคารใช้ยืนยันว่าเงินเดือนในใบรับรองเข้าบัญชีจริงทุกเดือน วิธีขอจากแอปและที่สาขารวมไว้ที่ ขอ Statement ธนาคาร

ขอจากฝ่ายบุคคลอย่างไรให้ได้ฉบับที่ใช้ได้ในรอบเดียว

1. ถามผู้รับก่อนว่าต้องมีข้อมูลอะไร ภาษาอะไร อายุเอกสารไม่เกินกี่วัน และต้องเป็นตัวจริงหรือรับสำเนา
2. ส่งคำขอถึงฝ่ายบุคคลเป็นลายลักษณ์อักษร (อีเมลหรือระบบพนักงาน) ระบุวัตถุประสงค์ ผู้รับ ภาษา จำนวนฉบับ และรายได้ที่ต้องการให้ระบุ
3. นัดวันรับให้ห่างจากวันยื่นไม่เกิน 1 ถึง 2 สัปดาห์ เพื่อไม่ให้หมดอายุระหว่างรอ
4. ตรวจทุกบรรทัดก่อนรับ เทียบชื่อกับบัตรประชาชน เงินเดือนกับสลิปเดือนล่าสุด และวันเริ่มงานกับสัญญาจ้าง
5. ขอเพิ่ม 1 ฉบับถ้ามีโอกาสต้องยื่นสองที่ เช่น ยื่นกู้บ้านพร้อมกันสองธนาคาร

ตัวอย่างข้อความอีเมลที่ใช้ได้ "ขอหนังสือรับรองเงินเดือนภาษาไทย 2 ฉบับ เพื่อยื่นขอสินเชื่อบ้าน ขอให้ระบุตำแหน่ง วันเริ่มงาน สถานะพนักงานประจำ เงินเดือนเต็ม และค่าตำแหน่งแยกบรรทัด ต้องการรับภายในวันที่ ..." ประโยคเดียวนี้ทำให้ฝ่ายบุคคลไม่ต้องเดาและไม่ต้องทำซ้ำ

ถ้าบริษัทมีนโยบายไม่ออกให้ระหว่างทดลองงานหรือระหว่างแจ้งลาออก ให้ขอคำตอบเป็นลายลักษณ์อักษร แล้วถามผู้รับว่ายอมรับเอกสารอื่นแทนได้หรือไม่ เช่น สัญญาจ้างคู่กับสลิป

ฟรีแลนซ์และเจ้าของกิจการใช้อะไรแทน

คนที่ไม่มีนายจ้างไม่มีใครออกใบรับรองเงินเดือนให้ และการทำเอกสารรับรองตัวเองไม่มีน้ำหนักเท่าเอกสารที่บุคคลที่สามรับรอง สิ่งที่ธนาคารใช้แทนคือหลักฐานที่ย้อนดูได้

• รายการเดินบัญชีย้อนหลัง 6 ถึง 12 เดือน ที่เห็นเงินเข้าจากลูกค้าสม่ำเสมอ
• ทวิ 50 จากผู้ว่าจ้างแต่ละราย
• แบบ ภ.ง.ด.90 ที่ยื่นแล้วพร้อมหลักฐานการยื่น ย้อนหลัง 1 ถึง 2 ปี
• สัญญาจ้างงานหรือใบแจ้งหนี้ที่ออกให้ลูกค้า
• หนังสือรับรองบริษัทและงบการเงิน สำหรับเจ้าของกิจการที่จดเป็นนิติบุคคล

เกณฑ์ของกลุ่มนี้มักสูงกว่าพนักงานประจำ เช่น หน้าสินเชื่อส่วนบุคคลของออมสินกำหนดรายได้รวมขั้นต่ำของผู้ประกอบอาชีพอิสระหรือเจ้าของกิจการไว้ที่ 30,000 บาทต่อเดือน และดำเนินกิจการมาแล้ว 2 ปีขึ้นไป ทางเลือกสินเชื่อสำหรับคนไม่มีสลิปรวบรวมไว้ที่ กู้เงินไม่มีสลิปเงินเดือน

ความเสี่ยงที่ต้องรู้ก่อนส่งเอกสารนี้ให้ใคร

แก้ตัวเลขเองหรือใช้บริการทำเอกสาร

การแก้เงินเดือนในใบรับรองหรือจ้างคนทำเอกสารปลอมเข้าข่ายความผิดฐานปลอมเอกสาร ธนาคารตรวจได้หลายทาง เช่น โทรหาฝ่ายบุคคลตามเบอร์บนหัวกระดาษ หรือเทียบกับเงินเข้าบัญชีและข้อมูลเงินสมทบประกันสังคม เมื่อพบ คำขอถูกปฏิเสธ และอาจถูกดำเนินคดี ถ้ารายได้จริงไม่พอ ทางที่ได้ผลกว่าคือหาผู้กู้ร่วม ลดวงเงิน หรือปิดหนี้เดิมก่อนยื่น

ส่งให้คนที่อ้างว่าปล่อยกู้

มิจฉาชีพที่อ้างตัวเป็นผู้ปล่อยกู้มักขอใบรับรองเงินเดือน สำเนาบัตรประชาชน และรายการเดินบัญชีก่อน แล้วเรียกค่าธรรมเนียมล่วงหน้า เอกสารชุดนี้ถูกนำไปใช้เปิดบัญชีหรือสมัครสินเชื่อในชื่อคุณได้ ส่งเฉพาะให้สถาบันการเงินที่ตรวจแล้วว่าได้รับอนุญาต วิธีตรวจอยู่ที่ แอปกู้เงินถูกกฎหมาย

เช็กลิสต์วันยื่นเอกสาร

ก่อนออกจากบ้านไปธนาคารหรือสถานทูต ใช้รายการนี้ตรวจรอบสุดท้าย

• วันที่บนใบรับรองยังไม่เกินอายุที่ผู้รับกำหนด
• ชื่อ นามสกุลตรงกับบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทาง
• เงินเดือนเต็มตรงกับสลิปเดือนล่าสุด และเงินเข้าบัญชีตรงกับยอดสุทธิในสลิป
• วันเริ่มงานทำให้อายุงานถึงเกณฑ์ของผลิตภัณฑ์ที่ยื่น
• มีลายมือชื่อผู้มีอำนาจ ชื่อและตำแหน่งผู้ลงนาม
• แนบเอกสารคู่ที่ผู้รับขอครบ (สลิป รายการเดินบัญชี ทวิ 50)
• เก็บไฟล์สแกนไว้หนึ่งชุดสำหรับยื่นครั้งต่อไป

ถ้าไม่แน่ใจว่าธนาคารจะนับรายได้ส่วนใดบ้าง ให้ถามเจ้าหน้าที่สินเชื่อของธนาคารที่จะยื่นตรง ๆ ว่า "นับคอมมิชชันและค่าตำแหน่งกี่เปอร์เซ็นต์ และต้องใช้หลักฐานย้อนหลังกี่เดือน" คำตอบนี้บอกได้ว่าต้องขอใบรับรองแบบไหนตั้งแต่แรก